Privacy Policy

Rekisterinpitäjä

WaterFinns ry
Sähköposti: [email protected]
Verkkosivusto: https://waterfinns.fi

WaterFinns ry sitoutuu suojaamaan yksityisyytesi ja käsittelemään henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja muun soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.

Mitä henkilötietoja keräämme
Keräämme henkilötietoja vain siinä määrin kuin on tarpeen palvelun tarjoamiseksi ja yhteydenottoihin vastaamiseksi.

Kerättäviä tietoja voivat olla:

nimi
sähköpostiosoite
puhelinnumero
viestin sisältö
tekniset tiedot, kuten IP-osoite ja selaintiedot (ei kerätä!)

Tietosuojaselosteen tarkoitus
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten WaterFinns ry kerää, käyttää, säilyttää ja suojaa henkilötietojaan toiminnassaan. Seloste koskee yhdistyksen jäseniä, vapaaeht

Käsiteltävät tiedot

WaterFinns ry voi käsitellä seuraavia henkilötietoja:

nimi
sähköpostiosoite
puhelinnumero
organisaatio ja/tai tehtävänimike
jäsenyyteen tai vapaaehtoistoimintaan liittyvät tiedot
viestintään ja tapahtumiin osallistumiseen liittyvät tiedot
verkkosivuston käytöstä kerättävät tekniset tiedot (esim. IP-osoite, evästeet)

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

yhdistyksen jäsen- ja vapaaehtoistoiminnan hallinnointi
hanketoiminnan ja kehitysyhteistyöprojektien toteuttaminen
viestintä, uutiskirjeet ja tapahtumakutsut
sidosryhmäyhteistyö ja asiantuntijaverkostojen ylläpito
verkkosivuston toiminnan ja käyttökokemuksen kehittäminen

Käsittelyn oikeusperusteena on:

rekisteröidyn suostumus
sopimus tai sopimuksen valmistelu
rekisterinpitäjän oikeutettu etu
lakisääteinen velvoite

Tietolähteet
Henkilötiedot kerätään pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään, esimerkiksi sähköpostitse, ilmoittautumislomakkeiden kautta, jäseneksi tai vapaaehtoiseksi hakeutuessa tai verkkosivuston käytön yhteydessä.

Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei laki sitä edellytä. Tietoja voidaan käsitellä luotettavien palveluntarjoajien toimesta, jotka toimivat WaterFinns ry:n lukuun ja tietosuojasopimusten mukaisesti.

Henkilötietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle vain, mikäli tietosuoja-asetuksen edellytykset täyttyvät (esimerkiksi EU:n mallisopimuslausekkeet).

Tietojen säilytys
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin tai lainsäädännön edellyttämän ajan.

Rekisterin suojaus
Henkilötiedot suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla turvatoimilla. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joilla on työtehtäviensä perusteella siihen tarve.

Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:

saada pääsy omiin henkilötietoihinsa
pyytää tietojen oikaisua tai täydentämistä
pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista
vastustaa henkilötietojen käsittelyä
peruuttaa antamansa suostumus
tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle

Oikeuksia koskevat pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen [email protected].

Evästeet ja verkkosivuston käyttö
WaterFinns ry:n verkkosivusto käyttää evästeitä sivuston toimivuuden ja käyttökokemuksen parantamiseksi. Sivustolla on käytössä Google Analytics, joka kerää sivuston käytöstä tilastotietoja. Evästeet voivat kerätä teknistä tietoa sivuston käytöstä. Verkkosivustolla voi olla myös kolmansien osapuolien upotettua sisältöä, joka noudattaa omia tietosuojakäytäntöjään.

Tietosuojaselosteen muutokset
WaterFinns ry pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Ajantasainen versio on aina saatavilla yhdistyksen verkkosivuilla.

Viimeksi päivitetty: 6.5.2026